Bezoekersstromen in goede banen leiden
Aanmelding op basis van categorie bezoeker
Unieke vragenlijsten
Ondersteuning voor gebruik meerdere talen
Keuze voor een aanmeldzuil, tablet of AIO
Geavanceerde koppelingen mogelijk
Welke bezoekersstromen onderscheiden we
Via onze Digitale Receptie kunt u in het proces van aanmelden voor verschillende categorieën bezoekers onderscheid aanbrengen. Van een leverancier wilt u waarschijnlijk heel andere informatie registreren dan van een bezoeker of een koerier. U bepaalt zelf wat u registreert en op welke kiosk of tablet.
Bezoeker
De bezoeker is een persoon of een groep personen en komt binnen via de hoofdingang van het gebouw. Het aanmeldproces is eenvoudig. Via een code wordt aankomst bevestigd.
Koerier
Een koerier brengt een kortstondig bezoek aan de locatie. Hij komt iets brengen of halen. Via een aparte knop op de kiosk kunt u instructies geven over het juiste afhaalpunt op het terrein.
Leverancier
Een leverancier beschikt vaak over een afleverbon en in veel gevallen is het kenteken ook al bekend. Op de kiosk kunt u aanvullende vragen stellen over de reden van het bezoek.
Meerdere Points of Sale
In onze Digitale Receptie kunt u gebruik maken van meerdere aanmeldpunten (Points of Sale). Dat is handig wanneer er meerdere toegangen zijn, of verschillende categorieën bezoekers.
De aanmeldzuil bij de hoofdingang staat in de meestal gewoon binnen. Bezoekers met een afspraak melden zich met een code. Van bezoekers zonder afspraak registreert u de persoons- en contactgegevens.
Van een koerier wilt u graag weten voor wie hij komt en van welke organisatie hij is. Geef hierover instructies op de aanmeldzuil. En koppel onze Digitale Receptie aan LockrZ van Lamson Security voor veilige opslag.
Leveranciers kunt u via de Digitale Receptie in meerdere talen te woord staan. Registreer informatie over de lading, gewicht, organisatie en de naam van de chauffeur en stuur deze gegevens door naar SAP.
De Digitale Receptie ondersteunt aanmelden met bellen en zonder. Samen met onze consultants regelen we het systeem volgens uw wensen in.
Configuratie op maat
Geen enkele organisatie werkt op dezelfde manier. Via configuratie en maatwerk kunnen we ervoor zorgen dat de Digitale Receptie aansluit bij uw proces.
Geavanceerde registratie
In de Digitale Receptie kunt u het simpel houden door alleen het afspraakmoment te registreren. Wilt u wat uitgebreider te werk gaan, dan is die mogelijkheid standaard aanwezig in de software.an het digitale aanwezigheidsbord voor medewerkers dat in de Digitale Receptie aanwezig is.
PBM’s
Van elke bezoeker kunt u registreren of er een identiteitsbewijs is overlegd en Persoonlijke Beschermingsmiddelen die zijn uitgereikt en naderhand weer zijn ingeleverd.
Organisaties
Van elke organisatie kunt u de meest relevante gegevens registreren en daaraan de medewerkers koppelen. Dit vereenvoudigt de registratie van afspraken voor terugkerende bezoekers.
Aan- en afmelden
Komt uw bezoek als groep, dan kan een medewerker per bezoeker aangeven of hij aanwezig is en naderhand ook afmelden. Gebeurt dit autonoom dan doet elke bezoeker dit zelfstandig op de zuil.