Automatische facturatie
image: ijeab/Freepik.com
Automatiseren is vooruitdenken
U gebruikt software om verschillende redenen. Bijvoorbeeld om complexe taken te vereenvoudigen, om de administratie bij te houden en wellicht om processen te automatiseren. Dankzij automatisering kunt u niet alleen kosten besparen, er worden ook minder fouten gemaakt. Voor Contract Beheer Manager (CBM) kunt u vanaf vandaag gebruikmaken van de module automatische facturatie.
Factureren
Automatiseren is bijzonder goed te doen voor werkzaamheden met een repeterend patroon en als aan de nodige voorwaarden wordt voldaan. Specifiek voor contractbeheer zijn bepaalde taken goed in te regelen. Het factureren van lopende contracten gebeurt immers op vaste intervallen en op basis van vastgelegde afspraken. Zelfs als daaraan voorafgaand een indexering heeft plaatsgevonden.
Bent u benieuwd naar de module automatisch factureren?
Klik dan op onderstaande knop. Laat uw gegevens achter en dan nemen wij contact met u op.
Stappenplan
De implementatie en de werking van de module automatisch factureren zijn gebaseerd op basis van een stappenplan. Dat stappenplan werkt alleen als aan de nodige voorwaarden is voldaan. Zo moeten onder andere orderregels juist zijn aangemaakt, factuur lay-outs gecreëerd, contactgegevens up-to-date zijn en de routes naar de juiste afdelingen zijn ingesteld.
Orders
Orders worden gemaakt op basis van gevalideerde contractregels.
Facturen
Factuurdocumenten worden gemaakt en opgeslagen op basis van de juiste factuurlayout.
Verzenden
De factuurdocumenten worden verzonden naar de juiste relaties via e-mail.
Administratie
De gegevens van afgeronde orders en facturen worden digitaal aangeboden bij de administratie.
Licentiemodel
Deze module is los verkrijgbaar voor de verschillende pakketten HTA Software. Niet elke organisatie heeft immers behoefte aan dezelfde functionaliteit. En dit biedt ook de mogelijkheid om voordelig in te stappen en later uw systeem uit te breiden.
* Voor het gebruik van bepaalde functionaliteit kan specifieke hardware of software nodig zijn.