Automatiseren met toegangscontrole opent deuren
Geautomatiseerde toegang op basis van afspraak
Autonome toegang voor bezoekers en medewerkers
Rechten instelbaar per type gebruiker
Toegang via o.a. tags, passen, keyfobs, QR-codes
Geen gedoe met sleutels die kwijtraken
Informatie over toegangscontrole voor de bezoeker
U kunt een bezoeker aan uw locatie helpen, door vooraf handige informatie te geven over de aanmeldprocedure, maar bijvoorbeeld ook over parkeergelegenheid en hoe u bereikbaar bent. Deze en andere informatie kunt u allemaal opnemen in het sjabloon dat standaard wordt gebruikt voor de afspraakbevestiging en eventueel later te verzenden notificaties.
Berichten sturen
Direct na het maken van een afspraak of een reservering ontvangt de bezoeker automatisch een bericht vanuit de applicatie. De layout en inhoud van het bericht bepaalt u zelf.
Unieke codes
Elk verstuurd bericht met de daarin opgenomen code is uniek. In de applicatie van uw systeem voor toegangscontrole bepaalt u hoe vaak elke code gebruikt kan worden.
Kanalen
Het maakt niet zoveel uit hoe u een afspraak of bevestigt. Het belangrijkste is dat u de bezoeker informeert over het proces van aanmelden. Opties voor e-mail, sms en Whatsapp.
INTEGRATIES MET O.A.
Inchecken en toegangscontrole
Als de bezoeker zijn toegangscode gebruikt wordt er een controle uitgevoerd. Als de gebruikte code overeenkomt met het tijdstip waarop de afspraak gepland stond dan wordt er toegang verleend.
Autonoom toegang verlenen wordt heel eenvoudig met de systemen van Paxton of Nedap AEOS. De Digitale Receptie geeft na inchecken door de bezoeker een signaal dat de deur bij aanmelding geopend mag worden.
Een bezoeker behoort alleen toegang te krijgen op de datum(s) en tijdstip(pen) waarop hij wordt verwacht. De applicatie handelt die taak voor u af, zodat u er geen omkijken naar heeft.
Voor locaties met een afgesloten terrein regelen we toegang via kentekenherkenning. Een ANPR-camera leest het kenteken en controleert dat met de vooraf ingevulde afspraakgegevens.
De digitale receptie registreert de aanmelding van de bezoeker. In het toegangscontrolesysteem stelt u tijdens de configuratie in welke deuren geopend kunnen worden door bezoekers.
Persoonlijke boodschap
De inhoud en vormgeving van een bericht is gebaseerd op een template. U kunt voor elk berichttype een eigen template configureren met unieke inhoud.
Geavanceerde toegangscontrole
Toegangscontrole is meer dan alleen een deur automatisch ontgrendelen. U moet nadenken over wie toegang krijgt tot een ruimte en op welke momenten gedurende de dag. Vaak is ook instelbaar hoe lang een deur ontgrendeld blijft nadat een QR-code of tag is geaccepteerd. En wat moet gebeuren als de deur te lang geopend blijft? Dit zijn voorbeelden van vragen waar wij u graag bij adviseren.
Toegangscode
Uw klant ontvangt in de bevestiging uitleg over locatie, datum en tijd. Gebruikt u toegangscontrole, dan sturen we een QR-code mee inclusief uitleg hoe deze op locatie gebruikt moet worden.
Controle
Wij adviseren u graag over hoe u een toegangscontrolesysteem kan inzetten en waar u op moet letten. Bijvoorbeeld het installeren van sensoren die registreren én melden dat een deur te lang openstaat.
Gefaseerde toegang
Als u in het pand gefaseerd toegang verleent, zoals eerst het digitaal openen van een deur en daarna aanmelden op de kiosk, dan is het dat mogelijk. We bespreken graag de mogelijkheden.